ДОКУМЕНТУВАННЯ ЯК ЕЛЕМЕНТ МЕТОДУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В УМОВАХ ДІДЖИТАЛІЗАЦІЇ
Ключові слова:
документи бухгалтерського обліку, документообіг, електронний облік, діджиталізація (цифровізація) в бухгалтерському облікуАнотація
Розглянуто сутність змін, які спричиняють цифрові технології на документи бухгалтерського обліку, проаналізовано сучасний стан законодавства з електронного документообігу, способи реалізації Положення № 88 в умовах е-обліку, виявлено відсутність нормативного документу спеціального призначення щодо електронних документів та електронного документообігу у сфері бухгалтерського обліку.
Підтверджено стабільність документу як інформаційного джерела та свідоцтва про юридично значимий факт, виявлено особливості виправлення помилок в документах, особливості документування електронної торгівлі, введено поняття «ланцюгова реакція», як послідовність документів в процесі оформлення операцій, серед яких для обліку обирається один ключовий документ.
Запропоновано способи впровадження норм Положення № 88 в умовах е-обліку як регламенту у якості додатку до наказу про облікову політику підприємства. Зазначено, що документування операцій і подій як процес, не регламентований ні МСБО/МСФЗ, а ні європейськими обліковими директивам, а ні П(С)БО. Підприємства керуються нормами статі 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та спеціальними нормативними актами.
Для доведення переваг цифровізації співставлено документообіг на прикладі операції приймання-відправлення посилки (бандеролі, листа) на державному підприємстві «Укрпошта» (традиційна система документообігу на паперових носіях) і приватної компанії ТОВ «Нова Пошта» (комп’ютеризований, частково оцифрований варіант). Виявлено суттєве скорочення кількості документів і показників первинного обліку, що призводить до значної економії ресурсів підприємства і позитивно впливає на підвищення прибутковості діяльності.
