АДМІНІСТРАТИВНІ ТА ОПЕРАЦІЙНІ МЕХАНІЗМИ УПРАВЛІННЯ ФАНДРЕЙЗИНГОВОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ СУЧАСНИХ БЛАГОДІЙНИХ ФОНДІВ

Анотація

Загострення конкуренції за обмежені донорські ресурси та зростання вимог до прозорості діяльності благодійних фондів вимагають якісної трансформації управлінських підходів. Впровадження кількісних індикаторів ефективності дозволяє трансформувати фандрейзинг із процесу збору коштів у керовану бізнес-систему. Це мінімізує емоційні похибки в управлінні та дозволяє чітко розраховувати вартість кожної залученої одиниці допомоги, що є критично важливим для забезпечення довгострокової життєздатності організації.

Актуальність даного дослідження полягає у необхідності швидкої адаптації благодійного сектору до умов війни шляхом заміни застарілих бюрократичних механізмів на гнучкі операційні моделі.

У статті розглянуто актуальні питання щодо модернізації системи менеджменту неприбуткових організацій в умовах високої соціально-економічної волатильності та викликів, спричинених повномасштабним воєнним вторгненням. Досліджено трансформацію операційних та адміністративних механізмів управління фандрейзинговою діяльністю благодійних фондів як ключовий фактор їхньої фінансової стійкості. Запропоновано впровадження коротких ітерацій як дієвого адміністративного важеля оперативного управління та модель формування крос-функціональних команд. Обґрунтовано доцільність переходу від класичних каскадних моделей планування до гнучких методологій, що дозволяє суттєво підвищити швидкість реакції фондів на критичні виклики. Розроблено та перевірено на практичному досліді авторський коефіцієнт операційної ефективності фандрейзингу, який забезпечує перехід до моделі Data-driven менеджменту ресурсів. Доведено, що взаємодія стратегічних адміністративних рішень із поточною операційною аналітикою забезпечує зростання результативності зборів на 25–30% при одночасному зниженні вартості залучення одиниці благодійної допомоги. Запропоновано механізми, які дозволяють суттєво знизити вартість залучення одиниці благодійної допомоги. Результати дослідження можуть бути імплементовані в діяльність благодійних організацій з метою оптимізації їхньої внутрішньої архітектури управління.


Посилання

1. Ніколаєнко Д. В., Лукияник Р.В., Сойма С.Ю. Методології управління проєктами: порівняльний аналіз Agile, Scrum та Waterfall. Успіхи і досягнення у науці. 2024. Вип. 10(10). С. 641-656. DOI: https://doi.org/10.52058/3041-1254-2024-10(10)-641-656
2. Філіппов В. Ю., Мороз О. М., Мартинюк А. С. Трансформація системи управління благодійних фондів під впливом викликів війни. Економіка та суспільство. 2022. № 41. DOI: https://doi.org/10.15276/EJ.01.2025.13
3. Цюпа О. П., Лялюк В. І. Фінансова трансформація благодійного сектору в умовах військового часу. Актуальні проблеми розвитку економіки регіону. 2025. Том 2. № 21. С. 312–322. DOI: https://doi.org/10.15330/apred.2.21.312-322
4. Малюхов О. С. Фандрайзинг в умовах воєнного стану в Україні: теоретичні аспекти. Наукові інновації та передові технології. 2024. № 7(35). С. 155–168. DOI: https://doi.org/10.52058/2786-5274-2024-7(35)-155-168.
5. Denning S. The age of agile. Strategy & Leadership. 2017. Vol. 45. No. 1. P. 3–10. DOI: https://doi.org/10.1108/SL-12-2016-0086
6. Hyyrynen J. Agile Methods and Their Impact on Project Management and Contracting : PhD diss. Rovaniemi : University of Lapland, 2019.
7. Nikita N. A. et al. Digital Transformation in Non-Profit Organizations: Strategies, Challenges, and Successes. American International Journal of Multidisciplinary Research. 2024. Vol. 2, no. 5. P. 104–108. DOI: https://doi.org/10.62127/aijmr.2024.v02i05.1097.
8. Kazanskaia A. N. Data-Driven Decision-Making in Non-Profit Organizations: Strategies for Enhancing Impact. Journal of Non-Profit Studies. 2021. Vol. 3, no. 1. P. 45–58. DOI: https://doi.org/10.64357/neya-gjnps-dt-anl-
9. Sargeant, A., & Shang, J. (2020). Fundraising Management. Routledge. DOI: https://doi.org/10.4324/9781003097433
10. Werke S. Z., Bogale A. T. Nonprofit Marketing: A Systematic Review. Journal of Nonprofit & Public Sector Marketing. 2024. Vol. 36. No. 5. P. 529–554. DOI: https://doi.org/10.1080/10495142.2023.2290531
11. Krause, David, AI Agents and Automation in Small Non-Profit Organizations' Accounting Functions (January 04, 2025). DOI: http://dx.doi.org/10.2139/ssrn.5082437
12. Revtiuk Y., Ivanova T. Implementation of the Community Resilience Approach in the System of Crisis Management of Ukraine in 2022-2024. European Research Studies Journal. 2024. Vol. XXVII, Iss. S2. P. 712–731.
13. Шаповалова Т. Роль моніторингу і оцінювання соціальних проєктів та програм упідвищенні якості соціальних послуг. Економічний аналіз. 2020. Том 30. № 1.Частина 2. С. 180-186. DOI: https://doi.org/10.35774/econa2020.01.02.180
14. На 28% більше донатів зібрали 3 найбільші фонди у 2024 році : вебсайт. Опендатабот. URL: https://opendatabot.ua/analytics/donates-in-war-2024