Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

1. Загальні положення

1.1. Порядок визначає механізм подання та розгляду скарг, пов’язаних із порушенням принципів академічної доброчесності, політик, процедур та етичних стандартів наукового видання. Політика базується на принципах прозорості, об’єктивності, конфіденційності, справедливості та відповідає міжнародним стандартам.

1.2. Скарги розглядаються як важливий інструмент підвищення якості публікаційного процесу та забезпечення довіри до наукових публікацій.

1.3. Скарги можуть стосуватися:

• порушень публікаційної етики (плагіат, фальсифікація даних, маніпуляції цитуванням тощо);
• порушень процедури рецензування або редакційних рішень;
• конфліктів інтересів;
• неналежної поведінки редакторів або рецензентів;
• затримок або непрозорості редакційного процесу;
• порушень авторських прав або авторства (необґрунтоване включення або виключення авторів).

1.4. Скарги можуть подавати автори, рецензенти, читачі або інші зацікавлені сторони.

 

2. Подання скарги

2.1. Скарга подається у письмовій формі (електронною поштою на офіційну адресу редакції).

2.2. Скарга повинна містити:

• повне ім'я (або найменування) заявника та його контактні дані (адреса електронної пошти);
• назву статті, щодо якої подається скарга (DOI, назва, автори, рік публікації);
• конкретний опис передбачуваного порушення із зазначенням відповідних фактів та обставин;
• докази на підтвердження скарги (скріншоти, посилання, файли, результати перевірки спеціалізованими системами виявлення текстових збігів тощо);
• дата складення скарги та підпис (або цифровий підпис).

Анонімні скарги не розглядаються.

2.3. Редакція залишає за собою право відмовити у розгляді скарг, що містять образливий, загрозливий або недобросовісний зміст.

 

3. Процедура розгляду скарги

3.1. Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії протягом 5 робочих днів з моменту надходження скарги здійснює первинну оцінку обґрунтованості скарги та приймає рішення щодо її подальшого розгляду. Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або відмову в її розгляді.

3.2. Для розгляду скарги головний редактор утворює тимчасову Комісію з числа членів редколегії та (або) залучених зовнішніх експертів. Склад комісії формується з урахуванням відсутності конфлікту інтересів; наявності відповідної фахової компетентності; забезпечення неупередженості розгляду.

3.3. За результатами розгляду можуть бути прийняті такі рішення:

• відхилити скаргу як необґрунтовану;
• вимагати виправлення або уточнення публікації;
• опублікувати застереження;
• відкликати статтю;
• припинити співпрацю з рецензентом або редактором;
• повідомити відповідні установи (у разі серйозних порушень).

Рішення має бути пропорційним тяжкості порушення.

3.4. Терміни розгляду скарги – до 30 робочих днів.

Усі етапи розгляду скарг здійснюються з дотриманням принципів конфіденційності та неупередженості, а обробка персональних даних у межах провадження відбувається за принципом мінімізації та відповідно до вимог рекомендацій Комітету з етики публікацій COPE (Committee on Publication Ethics).